重慶代理記賬的會(huì)計(jì)人都知道，會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。填制會(huì)計(jì)憑證的目的就是為了準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，方便日后查詢，為經(jīng)營(yíng)管理提供必要信息。只是，在平時(shí)的重慶代理記賬的會(huì)計(jì)工作中，這些目的真的都達(dá)到了嗎？

我們是否遇到過(guò)這種情況：明明發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在帳上就是查不到;或者根據(jù)往來(lái)賬的借方累計(jì)發(fā)生額與實(shí)際金額不相吻合？或者稅務(wù)稽查人員稍微一翻賬，你單位的問(wèn)題一大堆？如果你的回答為“是”，那這是什么原因造成的？我們又如何避免這種情況？為了逐一回答和以后避免這些問(wèn)題，本文從四個(gè)方面來(lái)闡述，從填制憑證時(shí)常犯的毛病、審核票據(jù)填制憑證時(shí)的一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)，到填制憑證應(yīng)具備的基本素養(yǎng)，最后還要介紹一些教科書(shū)上看不到的憑證填制技巧。水平有限，錯(cuò)誤難免，歡迎批評(píng)指正。

一、填制憑證的壞毛病
1、不聞不問(wèn)，埋頭做賬
典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問(wèn)清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈就做賬。

2、根據(jù)單據(jù)種類(lèi)做賬
典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類(lèi)來(lái)確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，也可能是職工福利。

3、憑證摘要寫(xiě)得不清楚
典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清，有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫(xiě)。如“報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用”。
危害：摘要寫(xiě)得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。例如：銷(xiāo)售部門(mén)報(bào)銷(xiāo)展會(huì)費(fèi)用時(shí)，摘要只是寫(xiě)“銷(xiāo)售部報(bào)銷(xiāo)展會(huì)費(fèi)用”，如果銷(xiāo)售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問(wèn)時(shí)，財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷(xiāo)憑證一一翻出與銷(xiāo)售部對(duì)賬，如果在摘要寫(xiě)得很清楚(如：龍逸凡報(bào)銷(xiāo)2013XX展會(huì)費(fèi)用)，則僅看摘要就可核對(duì)，避免無(wú)謂的勞動(dòng)。又如：支付貨款時(shí)，摘要只寫(xiě)“支付貨款”，則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購(gòu)建固定資產(chǎn)支付的貨款，手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)就無(wú)從判斷。

4、憑證摘要寫(xiě)得太清楚
典型表現(xiàn)：無(wú)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，摘要寫(xiě)得清清楚楚，明明白白。
某些時(shí)候，憑證摘要應(yīng)該寫(xiě)得象霧象云又象風(fēng)，否則就會(huì)象沐浴陽(yáng)光溫暖的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，最終化為一縷空氣。

5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證

6、將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
什么？這個(gè)也算壞毛病。是的，盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實(shí)際工作中不可以，除非你想通過(guò)無(wú)盡的查賬、對(duì)賬來(lái)消磨你漫長(zhǎng)的人生。

7、按報(bào)銷(xiāo)單合計(jì)金額入帳，不按部門(mén)拆分！

8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。
是的，理論上是可以這樣，但在實(shí)際工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來(lái)無(wú)謂的煩惱。